e-Doręczenia Certum – Twoja elektroniczna skrzynka na listy polecone
e-Doręczenia Certum to nowoczesne rozwiązanie umożliwiające odbieranie oraz wysyłanie elektronicznych listów poleconych do urzędów, firm i osób prywatnych. Dzięki integracji z usługą publiczną (PURDE), korespondencja z administracją publiczną odbywa się bez opłat, a użytkownik zyskuje wygodny dostęp do dokumentów 24/7 – zarówno na komputerze, tablecie, jak i smartfonie.
Dodatkowo, jako certyfikowany partner CERTUM firma WOLNET świadczy usługi IT oraz umożliwia korzystanie z usługi e-doręczeń bezpłatnie przy zakupie podpisu elektronicznego lub przy jego odnowieniu.
Kluczowe zalety e-Doręczeń Certum
-
Spełnienie wymagań ustawowych
Zgodnie z Ustawą o doręczeniach elektronicznych, firmy oraz podmioty niepubliczne mają obowiązek posiadania adresu do doręczeń elektronicznych. Rozwiązanie Certum umożliwia łatwe spełnienie tego wymogu już od 2025 roku. -
Bezpłatna komunikacja z administracją
Wysyłanie przesyłek do instytucji publicznych odbywa się bez ponoszenia dodatkowych kosztów, co usprawnia kontakt z organami administracji. -
Bezpieczeństwo i wiarygodność
Każda przesyłka generuje pełne potwierdzenia – wysłania, odbioru oraz odczytania, co pozwala na zachowanie pełnej dokumentacji i dowodów komunikacji. -
Oszczędności operacyjne
Eliminacja kosztów obsługi tradycyjnej korespondencji papierowej oraz redukcja wydatków na przesyłki tradycyjne to dodatkowe korzyści płynące z zastosowania e-doręczeń. -
Ekologiczne rozwiązanie
Przechodząc na elektroniczne listy polecone, zmniejszasz zużycie papieru i ograniczasz ślad węglowy. -
Oferta WOLNET
Dzięki współpracy z CERTUM, firma WOLNET – certyfikowany partner dostawcy e-doręczeń – oferuje usługę e-doręczeń bezpłatnie przy zakupie lub odnowieniu podpisu elektronicznego, co stanowi dodatkowy atut przy wyborze kompleksowych rozwiązań IT.
Jak działa e-Doręczenia Certum?
Zakładanie skrzynki:
- Wizyta w Punkcie Partnerskim – Możesz założyć skrzynkę w jednym z autoryzowanych punktów Certum, korzystając z dostępnej mapy.
- Weryfikacja tożsamości – Uwierzytelnienie tożsamości odbywa się za pomocą aplikacji mObywatel lub eDO App z wykorzystaniem e-dowodu. Możliwe jest także użycie podpisu kwalifikowanego.
- Wymagane dokumenty – W zależności od formy działalności (osoba prywatna, działalność gospodarcza, podmiot prawny) mogą być wymagane m.in. dokument tożsamości, odpis CEIDG czy legitymacja zawodowa.
Wysyłanie przesyłki:
- Po zalogowaniu się do skrzynki, użytkownik tworzy nową przesyłkę, określa adresata, temat oraz treść wiadomości i – opcjonalnie – dodaje załączniki. Następnie wybiera tryb nadania i wysyła dokument, uzyskując potwierdzenia odbioru.
Plany i oferty
CERTUM oferuje kilka wariantów skrzynek dostosowanych do potrzeb klientów indywidualnych oraz firm:
- Bezpłatna wersja – Idealna dla osób fizycznych, z 4 GB pojemności, jednego użytkownika oraz możliwością wysyłki przesyłek do administracji publicznej.
- Standard i Premium – Rozwiązania dla firm o większych wymaganiach, zapewniające większą pojemność, liczbę przesyłek w abonamencie, obsługę wielu użytkowników oraz dodatkowe funkcjonalności (m.in. eksport przesyłek, powiadomienia SMS).
- Enterprise – Rozwiązanie integracyjne przez API, dedykowane dla dużych przedsiębiorstw, umożliwiające bezproblemowe połączenie z systemami zarządzania dokumentami elektronicznymi.
Obowiązywanie e-Doręczeń
Wdrożenie obowiązku posiadania skrzynki e-doręczeń odbywa się etapowo:
- Od 01.01.2025 r.: Zawody zaufania publicznego oraz organy administracji.
- Od 01.04.2025 r.: Podmioty wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego.
- Od 01.10.2026 r.: Podmioty zarejestrowane w CEIDG.
- Od 01.10.2029 r.: Sądy, trybunały oraz organy ścigania.
Najczęściej zadawane pytania
-
Czy e-Doręczenia są dostępne dla osób fizycznych?
Tak – wystarczy posiadanie numeru PESEL oraz ukończenie 18 lat. -
Czym jest adres do doręczeń elektronicznych (ADE)?
ADE to unikalny adres przypisywany jednoznacznie właścicielowi, potwierdzany podczas zakładania skrzynki. Nie jest to tradycyjny adres e-mail. -
Jakie dokumenty są wymagane przy zakładaniu skrzynki?
W zależności od formy działalności mogą to być: dokument tożsamości, odpis CEIDG, legitymacja zawodowa oraz pełnomocnictwo, jeśli wnioskodawcą jest pełnomocnik.
Dzięki e-Doręczeniom Certum oraz ofercie firmy WOLNET masz możliwość korzystania z bezpiecznego i wygodnego kanału komunikacji elektronicznej, który gwarantuje pełną identyfikację nadawcy i odbiorcy, a także potwierdzenia przesyłek. Usługa ta jest dostępna bezpłatnie przy zakupie lub odnowieniu podpisu elektronicznego, co stanowi dodatkowy element kompleksowej obsługi IT.
Poznaj e-Doręczenia Certum i załóż bezpłatną skrzynkę
Skontaktuj się z nami tel 790 88 43 43 tomek@wolnet.pl
