KSeF w Twojej firmie – prosto, bezpiecznie i skutecznie z WOLNET

KSeF w Twojej firmie – prosto, bezpiecznie i skutecznie z WOLNET

Nowa era fakturowania zaczyna się już w 2026 roku.
Z WOLNET przejście na KSeF to prosta sprawa – przygotujemy Twoją firmę do zmian.

Czym jest KSeF

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralna platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur elektronicznych w jednolitym formacie. Każda faktura przesłana do KSeF otrzymuje unikalny numer i staje się oficjalnym dokumentem podatkowym.

Kiedy wchodzi obowiązek

🗓️ Duże firmy – od 1 lutego 2026 r.
🗓️ Pozostałe przedsiębiorstwa – od 1 kwietnia 2026 r.
🗓️ Do końca 2026 r. – okres przejściowy (papierowe faktury tylko w wyjątkowych sytuacjach).

Jak działa KSeF

1️⃣ Wystawiasz fakturę w swoim programie sprzedażowym np. Subiekt 123
2️⃣ Program wysyła ją automatycznie do KSeF.
3️⃣ System sprawdza dane i nadaje numer identyfikacyjny.
4️⃣ Faktura staje się dostępna dla nabywcy w KSeF.
5️⃣ KSeF przechowuje faktury przez 10 lat – nie musisz drukować ani wysyłać ich e-mailem.

Uwierzytelnianie i podpisywanie faktur

Aby korzystać z KSeF, musisz potwierdzić tożsamość. Dostępne są trzy sposoby:

🔹 Profil Zaufany – prosty i darmowy sposób logowania (dla pojedynczych użytkowników).
🔹 Podpis kwalifikowany – podpis przypisany do konkretnej osoby.
🔹 Pieczęć kwalifikowana – przypisana do firmy, idealna do automatyzacji i pracy zespołowej.

✅ Rekomendacja: dla przedsiębiorstw najlepszym rozwiązaniem jest pieczęć kwalifikowana. Działa niezależnie od osób, nie traci ważności po zmianie pracownika i pozwala na bezpieczne, masowe wystawianie faktur.

Jak przygotować firmę

✅ Sprawdź, czy Twój program obsługuje KSeF.
✅ Wybierz metodę uwierzytelniania (rekomendowana pieczęć kwalifikowana).
✅ Skonfiguruj dostęp dla pracowników i biura rachunkowego.
✅ Wygeneruj tokeny API dla programów.
✅ Przetestuj wysyłkę faktur.
✅ Przygotuj procedurę awaryjną na wypadek braku internetu.
✅ Przeszkol zespół.

Korzyści z KSeF

💡 Wszystkie faktury w jednym miejscu.
💡 Automatyczne przechowywanie przez 10 lat.
💡 Mniej błędów i szybsze księgowanie.
💡 Łatwiejsza współpraca z biurem rachunkowym.
💡 Większe bezpieczeństwo i transparentność dokumentów.

Wsparcie WOLNET

Zaufaj WOLNET – pomożemy Ci bezproblemowo wdrożyć KSeF w Twojej firmie.
Doradzimy w wyborze oprogramowania, skonfigurujemy podpis lub pieczęć, przeszkolimy Twój zespół i zapewnimy wsparcie techniczne na każdym etapie.

Skontaktuj się z nami

WOLNET – Nowe technologie dla biznesu

ul. Zamenhofa 46
58-105 Świdnica
📞 +48 74 640 60 70
✉️ biuro@wolnet.pl

Zaufaj WOLNET – pomożemy Ci wdrożyć KSeF w Twojej firmie.
Skontaktuj się z nami i zyskaj wsparcie naszych specjalistów IT.